Samarbeidsavtale med Tromsø kontorsted er reforhandlet og undertegnet.

Etter nesten to år er ny avtale mellom Statens vegvesen, kontorsted Tromsø og SVP Troms på plass. Avtalen regulerer foreningens tilgang til kontorstedet i Tromsø, men også en gjensidig avtale om å delta på fagseminar i regi av enten SVV eller SVP Troms samt adgang til kantine.

I dag ble avtalen mellom Statens vegvesen, kontorsted Tromsø og SVP Troms undertegnet av Plassjef. For Tromsø kontorsted, Jørn S Simonsen og leder av Statens vegvesen Pensonistforening i Troms, Knut A Henriksen undertegnet.

Avtalen regulerer pensjonistforeningen adgang og bruk av kontorstedets lokaliteter og utstyr. Et viktig punkt er organisering og gjennomføring av adgangskontroll for foreningens medlemmer ifm møter o.l. Her har pensjonistforeningens leder og sekretær fått tilgang til et begrenset adgangskort som aktiveres etter behov. og tatt ansvaret for å gjennomføre adgangskontroll og personregistrering i henhold til Statens vegvesens retningslinjer. Etter et års utprøving har dette vist jeg å fungere som forutsatt og i tillegg bidratt til en betydelig avlasting for kontorstedets ansatte som har denne oppgaven. Denne ordningen videreføres i avtalen.

Avtalen regulerer også faglig og sosialt samarbeid som ·    
 * Fagseminar i tilknytning til foreningens medlemsmøter hvor også ansatte ved lokasjonen inviteres til delta.

* Deltagelse for foreningens medlemmer i SVP sine Lunsseminar

* Tilgang til kantine

* Gjensidige deltagelse i sosiale arrangement i regi av Velferdsforeningen eller SVP.

Evaluering/revisjon:

Det skal som utgangspunkt gjennomføres minst ett årlig møte mellom denne avtales parter. Deltakere på møtet vil være lokasjonens plassjef, pensjonistforeningens leder og/eller sekretær. Møtet gjennomføres fortrinnsvis i løpet av juni måned, i Statens vegvesens lokaler i Tromsø, om ikke partene blir enige om annet.

Hensikten med ett årlig møte vil være å utveksle erfaringer med denne avtalen og eventuelt behov for endring/revidering av avtalen.